參展商的成本預(yù)算技巧
當(dāng)你想削減你的參展預(yù)算時(shí)，首要原則是你想保留什么。
削減展會(huì)預(yù)算是一件兩難的事情。公司管理層只會(huì)要求你削減預(yù)算，但是什么項(xiàng)目該保留，什么可以削減他們不會(huì)有明確的或具體的指示。這個(gè)責(zé)任就由負(fù)責(zé)參展的人員來(lái)承擔(dān)。這不是一件容易的事情，因?yàn)槿绻髁隋e(cuò)誤的決定，可能首先就會(huì)影響你的工作。
對(duì)不同的公司和展會(huì)而言，決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的，并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)決定什么該保留什么應(yīng)該削減時(shí)，主管參展的經(jīng)理就會(huì)陷入困境之中，某些項(xiàng)目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢？
對(duì)某些公司來(lái)說(shuō)，聚會(huì)就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的；對(duì)另一些公司來(lái)說(shuō)，招待會(huì)對(duì)于建立和維系客戶關(guān)系是必須的，因此，這些都不可削減。新聞發(fā)布會(huì)對(duì)某些公司是不需要的奢侈品，但是對(duì)另一些公司來(lái)說(shuō)，使媒體不斷地對(duì)公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分。
無(wú)論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么，我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么，這是從許多次的實(shí)驗(yàn)和錯(cuò)誤中總結(jié)出來(lái)的削減預(yù)算的重要規(guī)律。
可以削減的預(yù)算在我們討論什么費(fèi)用必須支出之前，讓我們先看看什么費(fèi)用容易削減。有幾種方式可供選擇。
即使你沒(méi)有參加那么多展會(huì)，你也可以計(jì)算一下在贈(zèng)品方面節(jié)約的費(fèi)用：根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查，贈(zèng)品是提高預(yù)算的典型開(kāi)支，經(jīng)常占到展會(huì)預(yù)算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會(huì)時(shí)在贈(zèng)品上花費(fèi)了大約3萬(wàn)美元，占總的參展費(fèi)用的1.5%。
2.降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用在一些小的展位上
