出國(guó)參展/辦展的秘籍（1）
出國(guó)展覽有什么好處？隨著對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的逐步擴(kuò)大，國(guó)外形形色色的展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國(guó)門(mén)，將產(chǎn)品技術(shù)銷(xiāo)到海外去的企業(yè)。據(jù)中國(guó)貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì)，去年我國(guó)有90個(gè)辦展單位共赴60個(gè)國(guó)家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和參加國(guó)家博覽會(huì)達(dá)400個(gè)，展覽總面積達(dá)到12萬(wàn)平方米。出國(guó)展覽有什么好處？
作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式，國(guó)內(nèi)企業(yè)參加國(guó)外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處：1、擴(kuò)大商務(wù)接觸面，開(kāi)闊視野，啟發(fā)思路；2、貨比三家，尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象；3、直接面對(duì)客戶(hù)，便于尋求客戶(hù)和商貿(mào)機(jī)會(huì)，開(kāi)拓國(guó)際；4、可直接訂貨，免去尋求海外客戶(hù)與市場(chǎng)的中國(guó)環(huán)節(jié)，花費(fèi)最少，時(shí)效最高。
到哪些國(guó)家去參展？
目前，我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽已形成了一些熱點(diǎn)，如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)、科隆五金制品展覽會(huì)、米蘭馬契夫展覽會(huì)、芝加哥五金展覽會(huì)、迪拜春秋季國(guó)際博覽會(huì)等等，取得的貿(mào)易效果明顯，其中機(jī)械、電子類(lèi)展覽參展比例最高。
在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽的60個(gè)國(guó)家中，德國(guó)以73個(gè)參展項(xiàng)目位居出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的國(guó)家之首。歐洲、北美、日本是我國(guó)出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng)，目前也正在開(kāi)拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。
中國(guó)企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由：
1、展會(huì)的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量，歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專(zhuān)業(yè)展，專(zhuān)業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購(gòu)商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等，素質(zhì)高，很多都能參與企業(yè)的決策；
2、國(guó)際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來(lái)自國(guó)外，高度國(guó)際化使歐洲展會(huì)成為國(guó)際商業(yè)活動(dòng)的重心；
3、展會(huì)組織與服務(wù)高度專(zhuān)業(yè)化；
4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 其中德國(guó)、意大利和法國(guó)作為中國(guó)企業(yè)參展最多的歐洲國(guó)家，位列于中國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國(guó)家之中。
德國(guó)國(guó)際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有2/3在德國(guó)舉行，即德國(guó)每年承辦130個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)博覽會(huì)。德國(guó)舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中中國(guó)企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國(guó)科隆國(guó)際博覽會(huì)——是中國(guó)企業(yè)參展最多的博覽會(huì)，迄今為止來(lái)自中國(guó)的800家參展商和3500名專(zhuān)業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會(huì)，參展面積達(dá)8000多平方米。德國(guó)漢諾威展覽會(huì)——擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地100多萬(wàn)平方米。是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國(guó)東部，其面向東歐市場(chǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)更有利于中國(guó)企業(yè)參與。
參加出國(guó)展覽要注意些什么
必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。
作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的 問(wèn)題。鑒于我國(guó)政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國(guó)手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類(lèi)型來(lái)決定：
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)護(hù)照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā)，通常有效期為5年，我國(guó)公民申請(qǐng)此類(lèi)護(hù)照通常比較方便。由申請(qǐng)人在其戶(hù)口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶(hù)口本就可以按需申頷護(hù)照，有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開(kāi)具的同意涵或國(guó)外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函，作為打算出國(guó)參展的人員，可以請(qǐng)國(guó)外客戶(hù)幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照)，申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡(jiǎn)便。大致程序如下：
拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館簽證約電話，預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過(guò)程中，參展人員需要了解以下幾點(diǎn)：
1．博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國(guó)外客戶(hù)幫助其出具邀請(qǐng)函，但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
因公普通護(hù)照
因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)因公普通護(hù)照”字樣，由外交部及其在地人民政府外辦簽發(fā)，通常有效期為2年或3年，因我國(guó)政府目前對(duì)因公出國(guó)管理較嚴(yán)，許多私營(yíng)及民營(yíng)企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格，故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢(xún)自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請(qǐng)簽證。
因公護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團(tuán)單位下發(fā)出國(guó)任務(wù)通知書(shū)及出國(guó)任務(wù)批件———參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)辦理出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)———辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方———由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是，因?yàn)橹饕稣箛?guó)家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證，各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請(qǐng)人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。
2、國(guó)際化程度高，輻射全球，如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來(lái)自國(guó)外，高度國(guó)際化使歐洲展會(huì)成為國(guó)際商業(yè)活動(dòng)的重心；
3、展會(huì)組織與服務(wù)高度專(zhuān)業(yè)化；
4、展期短（一般為3至6天），可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。 其中德國(guó)、意大利和法國(guó)作為中國(guó)企業(yè)參展最多的歐洲國(guó)家，位列于中國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國(guó)家之中。
德國(guó)國(guó)際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有2/3在德國(guó)舉行，即德國(guó)每年承辦130個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)專(zhuān)業(yè)博覽會(huì)。德國(guó)舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè)，其中中國(guó)企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國(guó)科隆國(guó)際博覽會(huì)——是中國(guó)企業(yè)參展最多的博覽會(huì)，迄今為止來(lái)自中國(guó)的800家參展商和3500名專(zhuān)業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會(huì)，參展面積達(dá)8000多平方米。德國(guó)漢諾威展覽會(huì)——擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地，總占地100多萬(wàn)平方米。是世界展覽會(huì)的發(fā)源地，已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國(guó)東部，其面向東歐市場(chǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)更有利于中國(guó)企業(yè)參與。
參加出國(guó)展覽要注意些什么
必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。
出國(guó)參展該如何辦理手續(xù)和簽證
作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè)，如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的 問(wèn)題。鑒于我國(guó)政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在，參展人員如何辦理出國(guó)手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類(lèi)型來(lái)決定：
私人護(hù)照
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)護(hù)照”字樣，由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā)，通常有效期為5年，我國(guó)公民申請(qǐng)此類(lèi)護(hù)照通常比較方便。由申請(qǐng)人在其戶(hù)口所在地的出入境管理部門(mén)申請(qǐng)(從9月1日起，北京，上海等城市的居民僅憑借身份證，戶(hù)口本就可以按需申頷護(hù)照，有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開(kāi)具的同意涵或國(guó)外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函，作為打算出國(guó)參展的人員，可以請(qǐng)國(guó)外客戶(hù)幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照)，申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡(jiǎn)便。大致程序如下：
拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館簽證約電話，預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過(guò)程中，參展人員需要了解以下幾點(diǎn)：
1．博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要，并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā)，參展人員也可要求國(guó)外客戶(hù)幫助其出具邀請(qǐng)函，但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
因公普通護(hù)照
因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色，正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)因公普通護(hù)照”字樣，由外交部及其在地人民政府外辦簽發(fā)，通常有效期為2年或3年，因我國(guó)政府目前對(duì)因公出國(guó)管理較嚴(yán)，許多私營(yíng)及民營(yíng)企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格，故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢(xún)自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格。若具有該資格，則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請(qǐng)簽證。
因公護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為繁瑣，大致程序如下：組團(tuán)單位下發(fā)出國(guó)任務(wù)通知書(shū)及出國(guó)任務(wù)批件———參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門(mén)辦理出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)———辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方———由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是，因?yàn)橹饕稣箛?guó)家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證，各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請(qǐng)人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。
