國(guó)際貿(mào)易單證工作的基本要求
1.單證的含義：廣義的單證指的是在國(guó)際貿(mào)易各環(huán)節(jié)中所使用的各種單據(jù)、文件、證書(shū)和證明等，狹義的單證則是信用證和與信用證有關(guān)的單據(jù)。
2.單證課程的主要內(nèi)容：根據(jù)有關(guān)信用證、合同、慣例和法律法規(guī)制作符合要求的托運(yùn)單據(jù)、通關(guān)單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)、外匯核銷(xiāo)和出口退稅單據(jù)、配合銀行做好單據(jù)的提交、審核和流轉(zhuǎn)、掌握處理進(jìn)口單證工作的能力、能夠利用EDI進(jìn)行電子單據(jù)的操作、盡快全面提高從業(yè)人員單證制作技巧和處理單證疑難問(wèn)題的應(yīng)變能力。
3.《國(guó)際貿(mào)易單證實(shí)務(wù)》的理論性、實(shí)踐性、專(zhuān)業(yè)性、銜接性和完整性極強(qiáng)，涉及眾多的國(guó)際公約、慣例、國(guó)內(nèi)規(guī)定和準(zhǔn)則。
一、單證工作的意義
1.企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要。實(shí)際業(yè)務(wù)中對(duì)如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移，怎樣支付貨款、如何收取貨物多通過(guò)單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，而這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”（當(dāng)事人買(mǎi)賣(mài)代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買(mǎi)賣(mài)貨物）。
2.合同履行的手段和證明。在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒(méi)有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒(méi)有按規(guī)定履約。
3.避免和解決爭(zhēng)端的依據(jù)。因?yàn)閲?guó)際貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，所以在合同訂立之前、之中和之后都要對(duì)相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩或在發(fā)生有關(guān)爭(zhēng)議后無(wú)法利用合法的手段（出示合格的單據(jù)）保護(hù)自己，更談不上對(duì)對(duì)方的不合理要求據(jù)理力爭(zhēng)、成竹在胸地說(shuō)“不”。
4.直接影響國(guó)家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益。做好國(guó)際貿(mào)易單證工作對(duì)整個(gè)國(guó)家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。
5.單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒(méi)有任何問(wèn)題，在制作、提交單證方面出了問(wèn)題，也會(huì)致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以所有企業(yè)都應(yīng)加強(qiáng)、重視單證工作，力爭(zhēng)為每筆業(yè)務(wù)畫(huà)上圓滿(mǎn)的句號(hào)。
二、單證從業(yè)人員的要求對(duì)于單證從業(yè)人員的要求，因每個(gè)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)品種、經(jīng)營(yíng)方法等各異會(huì)有所不同，但基本要求如下：
1.愛(ài)崗敬業(yè)。由于單證工作的特殊性，從業(yè)人員應(yīng)具有很高的政治、職業(yè)、道德素質(zhì)。
2.知識(shí)能力。做好單證工作，從業(yè)人員還必須具有功底深厚的國(guó)際貿(mào)易專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論和專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)知識(shí)。在對(duì)外簽訂、履行合同過(guò)程中，如不了解相關(guān)的理論知識(shí)，就很容易出差錯(cuò)。在我國(guó)的貿(mào)易發(fā)展進(jìn)程中曾發(fā)生過(guò)因單據(jù)中的一個(gè)單詞或字母錯(cuò)誤而致幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)美元損失的案件。
所以從業(yè)人員必須掌握以下專(zhuān)業(yè)知識(shí)：貿(mào)易政策和貿(mào)易慣例法律；貿(mào)易實(shí)務(wù)理論及操作；貿(mào)易合同、信用證和單據(jù)；與貿(mào)易有關(guān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、報(bào)關(guān)等各環(huán)節(jié)的知識(shí)；外語(yǔ)知識(shí)則應(yīng)至少能看懂、理解所有單證的要求并followsuit，以合同、信用證和單據(jù)為主線(xiàn)有序操作。
